Podstawowy zakres obowiązków obejmuje:
- współpracę z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie opieki nad aktami i przygotowania ich w celu przekazania do Archiwum,
- przyjmowanie akt z jednostek organizacyjnych Uniwersytetu,
- porządkowanie akt oraz ich konserwację,
- podział akt na kategorie,
- wydzielanie akt kategorii „B”, dla których minęły terminy przechowywania,
- ewidencję i opracowywanie akt,
- udostępnianie akt do celów urzędowych i naukowych,
- przygotowywanie materiałów zamawianych do korzystania w Pracowni naukowej Archiwum UZ,
- współpracę z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w zakresie prawidłowego posługiwania się normatywami kancelaryjnymi.
Zadania szczegółowe określa Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum UZ oraz Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu.|